Разработка приложения для оптимизации работы с excel

Нужно разработать приложение для того, чтобы оптимизировать работу с Excel таблицами.
Основная суть:
1. Поступает заказ
2. Мы его помещаем в папку с сегодняшней датой
3. Заказ обрабатывается менеджером
4. Менеджер кладёт заказ в папку клиента
5. Данные из заказа поступает в файл касса клиента
6. 7. При изменении данных в файле заказа, они обновляются сразу же в кассе клиента. (При изменении данных в файле, происходит оповещение клиента по почте. – это очень хочется конечно)
8. Клиент отправляет нам деньги.
А) деньги за товар 
Б) деньги за доставку

Эти данные мы вносим в кассу клиента и в нашу рабочую кассу.
Так же те деньги что идут за товар, мы их обмениваем по определенному курсу

Так же клиенту мы готовим вес, вносим данные в общую кассу и в кассу клиента. 

9. если в файлах заказ считается собранным нужно отправить оповещение клиенту
все процессы нужно упростить по максимуму