Vote

Предлагаю перенести данные из WEB или других источников в любой необходимый Вам формат. Работа через API или через парсинг информации из различных форматов (html, JSON, pdf и др. ) В отдельных случаях загрузка данных возможна непосредственно в таблицу, при этом отпадает необходимость в промежуточном звене - скрипте. Также возможно создание динамической связи с источником, т. е. при обновлении данных на сервере, будут автоматически обновляться и данные в таблице. Работаю только с открытыми источниками без персональных данных.

Vote

Напишу скрипт для автоматической обработки уже имеющихся писем в вашем почтовом ящике на языке PHP 5 (предпочтительно 5.4+).

Например, выбрать все сообщения из папки Входящие и собрать оттуда email отправителя и номер телефона (если указан).

Полученный скрипт вы сможете поставить в планировщик (крон) для запуска по расписанию и таким образом автоматизировать нужную вам задачу.